Translation Office Projects Manager
TOPManager
pobierz zamów

Opis programu

TOPManager to program wspomagający pracę w biurach tłumaczeń. Wykorzystując go w codziennej pracy kierownicy projektów mogą zautomatyzować i znacznie uprościć rutynowe czynności takie jak wysyłanie ofert do klientów, rejestrację zleceń, dobor podwykonawców do zadań. Mogą łatwo śledzić postępy prac, kontrolować terminowość projektów, pilnować terminów płatności.

Podstawowe cechy programu

  • Oszczędność czasu - dzięki programowi TOPManager można znacząco skrócić czas rejestracji zleceń. Służą do tego m.in. wzorce projektów, które można utworzyć dla powtarzających się, podobnych zleceń.
    Rozbudowany formularz doboru podwykonawcy do zadania pozwala definiować wiele kryteriów wyszukiwania np. wg specjalizacji, kierunków tłumaczenia, posiadanego oprogramowania, miejsca zamieszkania.
  • Kompletna baza danych - przechowująca wszystkie informacje o klientach, podwykonawcach, stawkach, umowach o dzieło, fakturach. Rozbudowane filtry pomagają wyszukiwać potrzebne informacje w ciągu kilku chwil. Najważniejsze dane można wyeksportować do różnych formatów, np. xml, xls, html.
  • Wystawianie faktur (vat, korygujących, proforma), umów o dzieło, zleceń dla tłumaczy - do zakończonego projektu bardzo łatwo jest wystawić i wydrukować fakturę. Razem z programem TOPManager dostarczany jest Projektant Raportów za pomocą którego można dostosować wygląd faktury do własnych wymagań, np. dodać logo firmy. Podobnie z umowami o dzieło, możemy zastosować własny, wypracowany wcześniej wzór umowy.
  • Pełna kontrola terminów realizacji i płatności - za pomocą programu TOPManager w skuteczny sposób możemy kontrolować postępy prac nad projektami. Każdy projekt oznaczony jest ikonką reprezentującą jego aktualny status. Dodatkowo projekty o zbliżającym się terminie wymagalności lub już przeterminowane można wyróżnić zdefiniowanym wcześniej kolorem.
    Jednym kliknięciem myszki możemy wyświetlić listę przeterminowanych faktur dla klientów oraz należności dla podwykonawców.
    Faktury mogą być rozliczane częściowo lub całkowicie. Jedną płatnością otrzymaną od klienta można rozliczyć wiele faktur.
  • Rejestracja kosztów działalności - program TOPManager umożliwia rejestrowanie wydatków poniesionych w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, np. czynsz za wynajem lokalu, opłaty za telefon/internet, zakup środków trwałych itp.
  • Elastyczne cenniki usług - wszyscy kontrahenci (klienci i podwykonawcy) mogą posiadać własne cenniki w których przechowywane są indywidualnie wynegocjowane stawki. Stawki można kopiować pomiędzy kontrahentami. Ceny usług dla klienta łatwo jest modyfikować (pojedynczo lub wszystkie naraz) kwotowo lub procentowo.
  • Raportowanie - dostępny jest szereg zdefiniowanych raportów umożliwiających śledzenie na bieżąco działalności firmy od strony finansowej. Dzięki nim możemy analizować zyskowność firmy, rentowność projektów, obroty w podziale na klientów i podwykonawców. Pozwalają one odpowiednio ocenić kondycję firmy i podejmować stosowne decyzje na przyszłość.
  • Wielowalutowość - zarówno ceny usług dla klientów jak i stawki podwykonawców mogą być przechowywane w dowolnych walutach. Podobnie faktury i płatności od klientów. Po dodaniu usługi lub podwykonawcy do zadania, ceny przeliczane są na walutę użytkownika programu wg wybranego kursu.
  • Konta użytkowników - zarządzając uprawnieniami w łatwy sposób możesz ograniczyć dostęp pracownikom tylko do niezbędnych elementów programu takich jak lista projektów, zadań, klientów czy dostawców. Wartość przychodów, kosztów, marże, raportowanie zachowaj tylko dla siebie.
  • Praca w sieci - program dla biur tłumaczeń TOPManager może być używany lokalnie, na stacjonarnym komputerze, jak również wielostanowiskowo, gdzie wszyscy użytkownicy pracują na jednej wspólnej bazie danych.
  • Kopie bezpieczeństwa - bardzo ważny element każdego programu. Regularne tworzenie kopii pozwala na szybkie odtworzenie wszystkich informacji w przypadku uszkodzenia bazy danych. Program TOPManager umożliwia i jedno i drugie.
    Zastosowany serwer bazy danych Firebird charakteryzując się bardzo dobrą wydajnością, niezawodnością oraz niemal zupełnie nie wymaga administrowania (przeczytaj opis).
  • System przyjazny użytkownikowi - podczas prac nad programem dla biur tłumaczeń TOPManager jednym z głównych priorytetów było zaprojektowanie systemu przyjaznego użytkownikowi. Dlatego też, dużą wagę położono na wygodę i łatwość obsługi. Podstawowe funkcje dostępne są poprzez przyciski umiejscowione na czytelnych paskach menu. Dostęp do pozostałych funkcjonalności realizowany jest poprzez menu kontekstowe (prawy klawisz myszki). Efektywną pracę z programem można rozpocząć niemal natychmiast po pierwszym uruchomieniu. Nie wymagane są specjalistyczne szkolenia, co dodatkowo obniża koszty wdrożenia i oszczędza czas.
  • Aż 60 dni na przetestowanie systemu - przez ten czas możesz bezpłatnie pracować z pełną wersją programu. W okresie testowym żadne funkcje nie są zablokowane. Po zakończeniu testów w dalszym ciągu masz dostęp do wprowadzonych danych, nie można jedynie dodawać nowych rekordów. Przejście z wersji testowej do "produkcyjnej" jest bardzo proste, wystarczy skopiować w odpowiednie miejsce plik z zakupioną licencją którą otrzymasz pocztą e-mail. Oczywiście wszystkie dane wprowadzone wcześniej zostają zachowane.
  • Nowe wersje - TOPManager jest stale rozwijany i doskonalony. Sugestie dotyczące nowych funkcji przesyłane przez użytkowników mają duży wpływ na kształt nowych wersji programu.
  • Rozsądna cena - oferujemy dobry program za niską cenę (sprawdź cennik). W przypadku zamówienia dwóch lub większej liczby licencji otrzymasz upust.
Wymagania sprzętowe

- System Windows XP lub nowszy.

- Komputer z procesorem 2 GHz.

- 30 MB wolnego miejsca na dysku twardym do instalacji programu.

- 1 GHz pamięci operacyjnej komputera.

- Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa.

- Rozdzielczość ekranu 1024x768 lub większa.

- Zainstalowany pakiet redystrybucyjny Microsoft .NET Framework, wersja co najmniej 3.5, pobierz.

- Dla wersji sieciowej programu należy zainstalować bazę danych Firebird wersja 2.1, pobierz.


Galeria

Lista projektów Projekt Zadanie

Lista klientów Klient Lista dostawców

Dostawca Lista umów o dzieło Umowa o dzieło

Lista faktur Faktura Faktura korekta

Lista płatności Płatność Lista wydatków

Wydatek Cennik Usługa

Raporty Raport Słowniki

Uprawnienia Ustawienia Połączenie z bazą danych